{"id":3018,"date":"2026-11-10T13:14:40","date_gmt":"2026-11-10T13:14:40","guid":{"rendered":"https:\/\/www.intunebrasil.com.br\/blogintune\/?p=3018"},"modified":"2026-11-10T13:14:40","modified_gmt":"2026-11-10T13:14:40","slug":"locacao-ti-quanto-custa-locar-equipamentos-de-ti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.intunebrasil.com.br\/blogintune\/windows\/locacao-ti-quanto-custa-locar-equipamentos-de-ti\/","title":{"rendered":"Quanto custa locar equipamentos de TI para empresas em 2027?"},"content":{"rendered":"

Um notebook corporativo novo, com Core i5 de 13\u00aa gera\u00e7\u00e3o, 16 GB de RAM e SSD de 512 GB, sai hoje entre R$ 250 e R$ 400 por m\u00eas na loca\u00e7\u00e3o. Um desktop de escrit\u00f3rio fica na faixa de R$ 190 a R$ 260. Workstation passa f\u00e1cil de R$ 800.<\/p>\n

Esses n\u00fameros respondem \u00e0 pergunta do t\u00edtulo, mas escondem quase tudo o que importa. O mesmo equipamento pode custar 37% a mais ou a menos dependendo do prazo assinado, e os an\u00fancios de “a partir de R$ 160” raramente descrevem a m\u00e1quina que voc\u00ea imagina. Este guia mostra as faixas reais de 2026, o que mexe no pre\u00e7o e como fazer a conta de loca\u00e7\u00e3o contra compra sem se enganar.<\/p>\n

Como funciona o modelo de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos de TI<\/h2>\n

A empresa paga uma mensalidade fixa por m\u00e1quina e a locadora continua dona do ativo. No pacote costumam entrar a entrega com o Windows j\u00e1 instalado, a manuten\u00e7\u00e3o e a troca do equipamento em caso de defeito. Ao fim do contrato, o parque \u00e9 devolvido ou renovado por modelos mais novos.<\/p>\n

Na contabilidade, a mensalidade entra como despesa operacional (OPEX) e n\u00e3o como imobilizado. Isso muda o fluxo de caixa de imediato: equipar 30 pessoas deixa de exigir R$ 165 mil de uma vez e passa a custar algo perto de R$ 8 mil por m\u00eas.<\/p>\n

O mercado tamb\u00e9m chama esse modelo de HaaS (Hardware as a Service) ou PCaaS. O nome muda, a l\u00f3gica \u00e9 a mesma.<\/p>\n

Fatores que influenciam o pre\u00e7o da loca\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

Tipo de equipamento (notebook, desktop, tablet)<\/h3>\n

Notebook custa mais que desktop de configura\u00e7\u00e3o equivalente, porque quebra mais, some mais e desvaloriza mais r\u00e1pido. Dentro de cada categoria, quem define o pre\u00e7o \u00e9 a gera\u00e7\u00e3o do processador e a quantidade de mem\u00f3ria.<\/p>\n

Aqui 2026 trouxe um complicador. A corrida por data centers de IA drenou a produ\u00e7\u00e3o mundial de mem\u00f3ria RAM e o pre\u00e7o dos notebooks subiu ao longo do ano, com proje\u00e7\u00f5es de alta m\u00e9dia de 17% para PCs. As locadoras repassam isso nos contratos novos. Quem est\u00e1 cotando agora vai encontrar valores acima dos que um colega fechou em 2025 pelo mesmo modelo.<\/p>\n

Prazo do contrato<\/h3>\n

\u00c9 o fator de maior peso. Em uma tabela p\u00fablica que consultamos, o mesmo notebook custa R$ 400 por m\u00eas em 12 meses e R$ 250 em 36 meses.<\/p>\n

Prazos de 48 meses baixam ainda mais a mensalidade, mas merecem cautela. Quatro anos \u00e9 muito tempo para um notebook de uso di\u00e1rio, e a multa de rescis\u00e3o antecipada costuma ser pesada. Se o seu time pode encolher ou o projeto tem data para acabar, pagar mais caro por 12 ou 24 meses sai mais barato no fim.<\/p>\n

Volume de m\u00e1quinas<\/h3>\n

Muitas locadoras trabalham com pedido m\u00ednimo, geralmente 10 equipamentos, e s\u00f3 melhoram o pre\u00e7o unit\u00e1rio a partir de lotes maiores. Abaixo disso, a negocia\u00e7\u00e3o \u00e9 caso a caso e o valor por m\u00e1quina tende a subir.<\/p>\n

Servi\u00e7os agregados (suporte, manuten\u00e7\u00e3o, seguro)<\/h3>\n

Reposi\u00e7\u00e3o por defeito de fabrica\u00e7\u00e3o quase sempre est\u00e1 inclusa. Queda, l\u00edquido derramado e roubo quase nunca est\u00e3o. Essa cobertura \u00e9 cobrada \u00e0 parte e, para equipe de campo ou em regime h\u00edbrido, costuma se pagar na primeira ocorr\u00eancia.<\/p>\n

Verifique tamb\u00e9m o SLA de troca. “Substitui\u00e7\u00e3o r\u00e1pida” sem prazo em horas \u00fateis no contrato n\u00e3o quer dizer nada.<\/p>\n

Exemplos de faixas de pre\u00e7o por categoria de equipamento<\/h2>\n

Valores de refer\u00eancia coletados em tabelas p\u00fablicas de locadoras brasileiras em 2026, por unidade e por m\u00eas:<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Categoria<\/th>\nConfigura\u00e7\u00e3o t\u00edpica<\/th>\nFaixa mensal<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Notebook de entrada<\/td>\nCore i5 de gera\u00e7\u00e3o anterior, 8 GB, SSD 256 GB<\/td>\nR$ 160 a R$ 200<\/td>\n<\/tr>\n
Notebook corporativo novo<\/td>\nCore i5 13\u00aa gera\u00e7\u00e3o ou Ryzen 5, 16 GB, SSD 512 GB<\/td>\nR$ 250 a R$ 400<\/td>\n<\/tr>\n
Desktop de escrit\u00f3rio<\/td>\nCore i3 ou i5, 8 GB, SSD 256 GB, com monitor<\/td>\nR$ 190 a R$ 260<\/td>\n<\/tr>\n
MacBook<\/td>\n16 GB, SSD 512 GB<\/td>\na partir de R$ 330<\/td>\n<\/tr>\n
Workstation<\/td>\nUso em engenharia, design e edi\u00e7\u00e3o<\/td>\nR$ 800 a R$ 1.500<\/td>\n<\/tr>\n
Loca\u00e7\u00e3o di\u00e1ria (eventos)<\/td>\nNotebook ou desktop b\u00e1sico<\/td>\nR$ 6 a R$ 9 por dia<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

Para tablets, n\u00e3o encontramos tabelas p\u00fablicas confi\u00e1veis. O pre\u00e7o varia demais entre um modelo de coleta de dados e um iPad, ent\u00e3o pe\u00e7a cota\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Cuidado com o “a partir de”.<\/strong> As ofertas mais baratas quase sempre s\u00e3o de m\u00e1quinas seminovas com 8 GB de RAM, o que em 2026 j\u00e1 \u00e9 apertado para Teams, navegador e um ERP abertos ao mesmo tempo. Pior: ainda existem propostas de contrato longo que listam Windows 10 Pro. O suporte ao Windows 10 terminou em outubro de 2025, ent\u00e3o exija Windows 11 Pro por escrito e confira se o hardware atende aos requisitos m\u00ednimos do Windows 11<\/a>.<\/p>\n

Loca\u00e7\u00e3o x compra: comparativo de custo total (TCO)<\/h2>\n

Comparar a mensalidade com o pre\u00e7o de vitrine \u00e9 o erro mais comum. Somando 36 parcelas, a loca\u00e7\u00e3o quase sempre custa mais que a m\u00e1quina. A conta s\u00f3 fica honesta quando entram os custos que a compra esconde.<\/p>\n

Exemplo simplificado para um notebook de R$ 5.500, em 36 meses:<\/p>\n

\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Item<\/th>\nCompra<\/th>\nLoca\u00e7\u00e3o (R$ 260\/m\u00eas)<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Equipamento ou mensalidades<\/td>\nR$ 5.500<\/td>\nR$ 9.360<\/td>\n<\/tr>\n
Garantia estendida<\/td>\nR$ 600<\/td>\ninclusa<\/td>\n<\/tr>\n
Horas de TI (imagem, reparo, descarte)<\/td>\nR$ 900<\/td>\ninclusas<\/td>\n<\/tr>\n
Custo do capital parado (1% ao m\u00eas)<\/td>\nR$ 1.980<\/td>\nn\u00e3o h\u00e1<\/td>\n<\/tr>\n
Valor de revenda ao final<\/td>\nmenos R$ 1.000<\/td>\nn\u00e3o h\u00e1<\/td>\n<\/tr>\n
Custo bruto<\/strong><\/td>\nR$ 7.980<\/strong><\/td>\nR$ 9.360<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n
Economia de IRPJ e CSLL (Lucro Real, 34%)<\/td>\nmenos R$ 1.632<\/td>\nmenos R$ 3.182<\/td>\n<\/tr>\n
Custo l\u00edquido no Lucro Real<\/strong><\/td>\nR$ 6.348<\/strong><\/td>\nR$ 6.178<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<\/div>\n

No Lucro Real, a mensalidade \u00e9 dedut\u00edvel por inteiro, enquanto a compra s\u00f3 abate a deprecia\u00e7\u00e3o ao longo de cinco anos. Por isso a loca\u00e7\u00e3o empata ou vence por pouco.<\/p>\n

No Lucro Presumido e no Simples essa dedu\u00e7\u00e3o n\u00e3o existe. Nesses regimes a compra ganha no papel, e a decis\u00e3o passa a depender de caixa, previsibilidade e de quanto vale n\u00e3o ter a equipe de TI consertando notebook. \u00c9 uma resposta menos empolgante do que os folhetos das locadoras prometem, mas \u00e9 a correta. O detalhamento est\u00e1 no comparativo de loca\u00e7\u00e3o de notebooks corporativos<\/a> x compra.<\/p>\n

Um ponto novo para 2026: a reforma tribut\u00e1ria passa a cobrar CBS e IBS sobre loca\u00e7\u00e3o de bens m\u00f3veis a partir de 2027, opera\u00e7\u00e3o que hoje n\u00e3o paga ISS. Contrato de 36 meses assinado agora atravessa essa transi\u00e7\u00e3o. Leia a cl\u00e1usula de reajuste por altera\u00e7\u00e3o tribut\u00e1ria e leve o assunto ao seu contador antes de assinar.<\/p>\n

Como calcular a economia para sua empresa<\/h2>\n

Use o mesmo roteiro da tabela, com os seus n\u00fameros:<\/p>\n

    \n
  1. Levante o pre\u00e7o de compra do modelo exato cotado na loca\u00e7\u00e3o.<\/li>\n
  2. Some garantia estendida, seguro e as horas internas gastas com preparo, manuten\u00e7\u00e3o e descarte.<\/li>\n
  3. Aplique o custo do dinheiro da sua empresa sobre o valor imobilizado.<\/li>\n
  4. Desconte um valor de revenda realista (15% a 20% do pre\u00e7o ap\u00f3s tr\u00eas anos).<\/li>\n
  5. Aplique o efeito fiscal do seu regime tribut\u00e1rio aos dois lados.<\/li>\n
  6. Compare com a mensalidade multiplicada pelo prazo, incluindo o seguro opcional.<\/li>\n<\/ol>\n

    Se a diferen\u00e7a for pequena, o desempate \u00e9 operacional. Empresas com alta rotatividade, opera\u00e7\u00e3o em v\u00e1rias cidades ou TI enxuta tendem a ganhar com a loca\u00e7\u00e3o mesmo quando o custo nominal \u00e9 um pouco maior.<\/p>\n

    Perguntas frequentes (FAQ)<\/h2>\n

    Quanto custa alugar um notebook para empresa em 2026?<\/h3>\n

    Entre R$ 160 e R$ 200 por m\u00eas para modelos de entrada ou seminovos, e de R$ 250 a R$ 400 para notebooks corporativos novos com 16 GB de RAM. O prazo do contrato e o volume de m\u00e1quinas s\u00e3o os fatores que mais alteram o valor.<\/p>\n

    Locar equipamentos de TI \u00e9 mais barato que comprar?<\/h3>\n

    Depende do regime tribut\u00e1rio. No Lucro Real, a dedu\u00e7\u00e3o integral da mensalidade costuma igualar ou superar a compra. No Lucro Presumido e no Simples, a compra tende a custar menos no papel, e a vantagem da loca\u00e7\u00e3o fica no caixa preservado e nos servi\u00e7os inclusos.<\/p>\n

    O que est\u00e1 incluso na mensalidade da loca\u00e7\u00e3o?<\/h3>\n

    Em geral, o equipamento configurado, manuten\u00e7\u00e3o e substitui\u00e7\u00e3o por defeito. Seguro contra roubo e dano acidental, perif\u00e9ricos e licen\u00e7as como Microsoft 365 normalmente s\u00e3o cobrados \u00e0 parte.<\/p>\n

    Qual o prazo m\u00ednimo de um contrato de loca\u00e7\u00e3o de TI?<\/h3>\n

    O mais comum \u00e9 12 meses, com op\u00e7\u00f5es de 24, 36 e 48. Existe loca\u00e7\u00e3o di\u00e1ria ou mensal para eventos e projetos curtos, com custo unit\u00e1rio bem mais alto.<\/p>\n

    A loca\u00e7\u00e3o de equipamentos pode ser deduzida do Imposto de Renda?<\/h3>\n

    Sim, para empresas no Lucro Real, desde que os equipamentos sejam usados na atividade da empresa. A mensalidade entra como despesa operacional e reduz a base do IRPJ e da CSLL.<\/p>\n

    Solicite uma cota\u00e7\u00e3o sob medida<\/h2>\n

    Tabela p\u00fablica serve para ter ordem de grandeza. O pre\u00e7o que vale \u00e9 o do seu volume, do seu prazo e da configura\u00e7\u00e3o que o seu time precisa. Solicite uma cota\u00e7\u00e3o personalizada de loca\u00e7\u00e3o de equipamentos de TI<\/strong> <\/a>e receba a proposta j\u00e1 com o comparativo de TCO contra a compra.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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